Format44Format44
[A4]Dokument, který dává myšlence obchodní tvar.
Format44

Vnitrofiremní systémy a nekompromisní digitalizace

Skončete s nekonečnými excelem. Propojíme celou vaši firmu do efektivního celku.

//
Kolik času vaši zaměstnanci tráví denně opisováním informací z jednoho systému do druhého? Kolik lidských chyb a zbytečných stresů přináší staré šanonové procesy a schvalování dovolených přes papírové lístky? Skutečně moderní firma potřebuje spolehlivou digitální páteř. Dodáváme inteligentní a bezpečné vnitrofiremní systémy, intranety na míru, zakázková CRM rozhraní a specializované agendové aplikace, které digitalizují byrokratický chaos a proměňují jej ve srozumitelný a hladký proces. Výsledkem jsou motivovanější zaměstnanci a zásadní finanční úspora na provozních nákladech.

Digitalizace procesů, o kterých jste nevěděli, že jdou řešit

Soustředíme se na nalezení těch nejbolestivějších míst v životě vaší firmy. Mapujeme s vámi aktuální fungování oddělení nákupu, prodeje, HR i marketingu. Překvapivě často zjistíme, že proces, který dnes trvá asistentce pět hodin práce s kopírováním a párováním faktur, dokáže na míru naprogramovaný skript provést během pěti vteřin.
  • Evidence majetku a nástrojů: Mobilní rozhraní pro skladníky a servisní techniky v terénu pro snadné čtení QR kódů a stavů vybavení.
  • Schvalovací procesy (Workflows): Konec ztracených žádanek v emailech – schválení rozpočtu probíhá hladce a s plnou historií úprav.
  • Zaměstnanecké a HR portály: Uzel pro sdílení důležitých směrnic, firemních novinek a evidenci odpracované docházky.

Proč systémy od nás lidé rádi používají? (Zaměření na UX)

Největším problémem klasických podnikově-informačních systémů (ERP) je ten, že jsou příšerně ošklivé a neintuitivní. Jejich vývojáři zapomněli na to, že je bude muset někdo každý den reálně používat. Pokud zaměstnanci do systému data nechtějí zadávat, klesá jeho hodnota k nule. Naše aplikace navrhujeme se stejnou péčí o moderní a čistý design (UX/UI), jakou věnujeme komerčním produktům. Rozhraní je rychlé, čisté a motivující.

Konec izolovaných ostrůvků dat (API integrace)

Jedním z nešvarů středních a větších firem je fragmentace. Marketing má data v Hubspotu, obchodní tým používá SalesForce, účtárna sedí nad systémem Pohoda a výroba spoléhá na Excel. Naším úkolem je tyto ostrovy prokopat a propojit. Pomocí pokročilých API můstků a integrací zajistíme, že všechny systémy si spolu začnou plynule povídat. Eliminujeme tak dvojí zadávání, omezujeme možnost chyby a nabízíme vedení společnosti 'Single Source of Truth' – centrální a pravdivý dashboard o stavu celé společnosti.

Zabezpečení, na které se můžete spolehnout

Vaše interní data jsou klenot. Informace o nákupních cenách, osobních složkách zaměstnanců nebo obchodních tajemstvích vyžadují ochranu bankovní kvality. Nasazujeme robustní řízení práv a rolí (RBAC), logujeme veškerou aktivitu napříč aplikací a data odesílaná i uložená jsou striktně šifrována s dodržením nejpřísnějších pravidel kyberbezpečnosti.

JSTE PŘIPRAVENI NA DALŠÍ KROK?

Pojďme probrat vaše cíle a zjistit, jak vám můžeme pomoci růst. Ke každému projektu přistupujeme individuálně.

Časté dotazy

Ceny jsou vysoce individuální podle složitosti vašich interních procesů. Vývoj zpravidla startuje od 150 000 Kč.

Analýza procesů zabere zhruba měsíc, samotný vývoj se nasazuje do produkce po částech, obvykle od 3. měsíce spolupráce.

Jeho hlavní cíl je nahradit chaotické excelové tabulky. Zajišťuje evidenci skladů, plánování zaměstnanců, fakturaci, notifikace a generování detailních manažerských reportů.

Rychlá adopce (Onboarding). Zaměstnanci často nemají rádi změny, a tak nový systém musí být 10x jednodušší na ovládání, než ty původní tabulky.

MÁ VAŠE ZNAČKA JASNÝ FORMÁT?

NEZÁVAZNĚ KONTAKTOVAT

(Podíváme se na to, co už máte, co nefunguje a jak z toho postavit systém, který bude dávat smysl.)